Les moyens les plus simples de désencombrer votre bureau à domicile

Oct 29, 2023

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Par Betsy Goldberg

Au cours des dernières années, alors que nous travaillions collectivement à domicile plus que jamais auparavant, cela nous a rendus assez immunisés contre les distractions - un conjoint ou un enfant sur un appel Zoom dans la même pièce, les bruits de la rue et de la construction, le linge empilé qui est perpétuellement tentant de jeter dans la laveuse. Mais un problème récurrent est l'encombrement du bureau à domicile. Non seulement le visuel du désordre est un obstacle à la productivité, mais nos experts notent également que si nous consacrons du temps à ranger notre bureau et à améliorer nos configurations, nous gagnerons beaucoup de temps sur le back-end.

Le but principal d'un bureau est de faire avancer les choses, donc "nous perdons du temps et de l'argent sans savoir où sont les choses", explique Andrew Mellen, organisateur professionnel basé à New York et auteur de "Unstuff Your Life! Kick the Clutter Habit and Completely Organisez votre vie pour de bon." Au-delà de cela, l'encombrement peut vous entraîner émotionnellement. Lorsque vous êtes désorganisé et qu'il est difficile de trouver des choses ou d'accomplir des tâches, "cela est susceptible de susciter des sentiments qui ne sont pas heureux, et si vous ne vous sentez pas bien, vous êtes généralement moins engagé ou concentré", explique Mellen. "Les choses peuvent sembler plus grandes et plus effrayantes qu'elles ne le sont en réalité."

Où nous trompons-nous lorsqu'il s'agit de garder nos bureaux à domicile propres ? Selon Lisa Zaslow, organisatrice basée à New York et fondatrice de Gotham Organizers, c'est ce que nous achetons pour notre bureau à domicile. "L'une des choses les plus courantes que je vois, c'est que les gens ont des produits ou des meubles qui ne fonctionnent pas pour eux : ils ont un classeur mal conçu, des dossiers avec des onglets en plastique qui ne cessent de tomber, ou des étagères sans côtés pour que les livres ne cesse de s'effondrer, et tout cela rend difficile l'organisation », dit-elle. Vous ne prêtez peut-être pas beaucoup d'attention à ces objets sur une base régulière, mais "n'importe lequel d'entre eux peut être comme l'effet boule de neige. Vous voyez une chose qui ne fonctionne pas et cela vous met en mode défaitiste, comme, 'Ugh, je peux' Je ne m'occupe même pas de mes étagères.'"

La clé est de prendre note de ce qui doit être réparé ou échangé et de "changer votre état d'esprit en disant" Ce sont des problèmes que je peux résoudre "", dit-elle. Même quelque chose d'aussi basique que votre collection de stylos est un bon début. "Améliorez vos stylos et placez-les dans un joli petit support sur votre bureau. J'utilise juste un joli verre à boire", explique Zaslow. C'est le seul endroit où vont les stylos, et seulement les bons stylos. Faites un petit pas et voyez comment cela change votre expérience quotidienne. "Vous n'avez plus besoin d'avoir 45 vieux stylos de merde dans votre tiroir", déclare Zaslow, et ce progrès peut vous motiver à prendre des mesures d'organisation supplémentaires.

Quelques-uns de nos pros suggèrent de remplacer les supports et contenants standard d'aspect utilitaire par des contenants en acrylique. "C'est souvent 'hors de vue, loin de l'esprit' pour les gens, donc j'aime que vous puissiez voir ce qu'il y a dedans", déclare l'organisatrice professionnelle Rachel Rosenthal, fondatrice de Rachel and Company à Bethesda, Md. "Ce qu'il y a à l'intérieur, c'est l'esthétique . Et c'est facile à essuyer si quelque chose se renverse dessus.

Un autre dérapage courant ? "Tout est un méli-mélo", déclare Mellen, qui préfère plutôt regrouper et compartimenter vos objets. "Nommez vos tiroirs de bureau afin qu'ils ne deviennent pas gratuits pour tous", suggère Nikki Boyd, organisatrice professionnelle et fondatrice de At Home With Nikki à Summerville, SC. ​​Vous pouvez en consacrer un ou deux aux fournitures de bureau, par exemple, et un autre pour un '' kit Zoom '' avec un peigne, un miroir et tout le reste pour les appels vidéo et un autre pour les collations, la lotion pour les mains et les autres choses que vous utilisez régulièrement tout au long de la journée », explique Boyd. « Vous savez en un coup d'œil où tout va et vous pouvez tout remettre en place à la fin de la journée."

Cette "routine de clôture" à la fin d'une journée de travail est un gain de santé mentale, ajoute Boyd. "Lorsque vous prenez cinq minutes avant de quitter la pièce pour réinitialiser votre bureau et d'autres zones du bureau, cela change le début de votre journée suivante. Si vous ne le faites pas, l'encombrement revient." Ce type d'entretien est l'étape que les gens sont le plus enclins à laisser de côté, ajoute Zaslow. "Ils oublient en quelque sorte que l'organisation est une habitude permanente", dit-elle. "Dans n'importe quel bureau à domicile, de nouvelles choses arrivent et vous devez vous en occuper. Vous ne vous entraînez pas seulement avec un entraîneur pendant quelques mois et vous attendez à ce que les résultats durent éternellement."

7$ et Ikéa

Ces conteneurs en polyester recyclé sont disponibles en gris ou en blanc, se replient à plat lorsqu'ils ne sont pas utilisés et empêchent les tiroirs de bureau de devenir un dépotoir. "Cela aide à garder ce qui se ressemble", dit Mellen. Je ne veux pas avoir à me battre à travers les enclos chaque fois que je veux un marqueur."

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Mettez-en un sur votre bureau "pour rassembler les petites choses, comme les crayons et les trombones, afin que vous puissiez les saisir quand vous en avez besoin et qu'ils ne soient pas étalés partout", explique Boyd, qui aime que vous puissiez agrandir ou reconfigurer ce plateau, ou achetez-en plusieurs à empiler dans une corbeille à linge. "Cela facilite la réinitialisation à la fin de la journée."

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Pour les grands utilisateurs de Post-it Note, comme Mellen, cet appareil de bureau qui ancre un paquet de notes autocollantes change la donne. "Cette chose me rend très heureux car elle les garde bien rangés et les distribue un à la fois", dit-il. "Il a une maison sur la base de mon moniteur. Et qu'il y en ait 50 dans le pack ou juste deux restants, il est facile d'interagir avec eux."

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Vous avez un bureau sans tiroirs ? Cet accessoire en acrylique, qui peut s'asseoir sur la surface du bureau et contenir du papier de taille standard et des articles de bureau plus petits, est l'un des préférés de Rosenthal. "Cela vous donne de l'espace pour mettre un bloc-notes ou quoi que ce soit en cours afin qu'il attende là pour le prochain jour de travail."

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Les organisateurs professionnels conseillent de tirer parti de l'espace vertical et le classement papier ne fait pas exception, c'est là que ces porte-revues entrent en jeu. "Au lieu de prendre de l'espace sur le bureau, utilisez-en un comme boîte de réception", suggère Boyd. "J'adore le look lin, et ils sont très résistants et faciles à nettoyer."

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"J'adore un bon classeur qui se glisse sous un bureau", déclare Zaslow. "Celui-ci est petit, il est sur roulettes, les tiroirs s'ouvrent complètement et il existe en différentes couleurs." L'armoire en acier n'est "pas bon marché parce que c'est bon".

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De nombreux organisateurs professionnels adorent les chariots utilitaires. Celui en métal du Container Store est la référence de Boyd pour son style moderne et sa disponibilité en plusieurs couleurs. "Beaucoup de fois, travailler à la maison peut devenir fastidieux, donc avoir quelque chose de mobile est génial", déclare Boyd. "Vous pouvez simplement le rouler dans une autre pièce et avoir un espace fonctionnel juste là." Zaslow recommande une version robuste en métal maillé de Pipishell. "Vous pouvez y placer une boîte de rangement pour vos outils. C'est un endroit pour stocker l'encre et le papier de l'imprimante. C'est comme un petit bureau mobile et quand vous ne le voulez pas dans la pièce, vous pouvez simplement le rouler."