Les meilleurs organisateurs de bureau de 2023, selon les experts

Oct 28, 2023

Si vous vous sentez moins productif lorsque votre bureau est encombré, vous n'êtes pas seul : des études ont montré qu'un environnement de travail désordonné peut vous rendre improductif et moins susceptible de vous concentrer. En fait, une étude de l'Université de Harvard de 2015 a révélé qu'un environnement de travail encombré avait un impact négatif sur l'autorégulation et la persévérance des gens à accomplir une tâche, et une étude de 2017 publiée dans "Current Psychology" a révélé que l'encombrement dans l'espace de vie d'une personne était fortement associé à la procrastination. "Avec un espace plus organisé, le cerveau est tout simplement mieux à même de se concentrer sur les tâches importantes à accomplir", a déclaré Jamie Hord, co-fondateur de Horderly Professional Organizing.

Que vous réorganisiez votre travail à domicile ou que vous gardiez les choses organisées au bureau, il existe plusieurs outils d'organisation pour créer un espace de travail sans stress et désencombré qui vous assure de garder toutes vos tâches en ordre. Pour vous aider à affiner les outils dont vous aurez besoin pour commencer, nous avons consulté des organisateurs professionnels pour vous fournir des conseils et leurs recommandations pour magasiner.

Nancy Meck, organisatrice professionnelle et propriétaire de Meck Organizing, a déclaré qu'un espace de travail bien rangé peut profiter à la vie professionnelle et personnelle d'une personne de plusieurs manières : "Vous pouvez trouver plus rapidement ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin, et vous envoyez un message clair que vous êtes au-dessus des choses et que les choses ne sont pas au-dessus de vous."

Le papier est l'un des principaux responsables de l'encombrement du bureau. Caroline Solomon, une experte en organisation de la maison et en mode de vie basée à New York, a recommandé de numériser autant de fichiers que possible et d'imprimer des documents uniquement lorsque cela est nécessaire. Pour les documents physiques dont vous n'avez plus besoin, elle a noté qu'un destructeur de papier est à la fois utile et satisfaisant.

Certains autres outils recommandés par les experts pour nettoyer votre espace de travail incluent :

Nos experts ont également recommandé d'étiqueter chaque plateau dans votre tiroir de bureau et votre classeur pour rendre le processus aussi simple que possible. Cela peut inclure l'étiquetage des plateaux pour les documents de travail et le courrier pour nommer les boîtes de stockage et les cordons individuels.

Une fois que vous avez décidé de ranger votre espace de travail, il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à atteindre un niveau d'organisation confortable - et les experts nous ont dit que certains des meilleurs outils comprennent les organisateurs de tiroirs, les classeurs et les systèmes, les plateaux de bureau et les organisateurs de câbles. Pour vous aider à affiner vos options, nous avons compilé des articles recommandés par des experts et très bien notés dans chaque catégorie.

Pour vous aider à organiser vos papiers égarés, Solomon a recommandé ce système de tiroirs à plusieurs plateaux d'IKEA pour des besoins de classement plus minimes. "Assurez-vous simplement d'étiqueter chaque plateau", a-t-elle noté. Chacun des quatre plateaux inclus peut être retiré pour un accès facile aux documents, tandis que la conception verticale peut aider à économiser de l'espace, selon la marque. Il y a une doublure en liège au bas des plateaux pour empêcher les papiers de glisser, et des protecteurs de surface auto-adhésifs sont inclus pour l'empêcher d'endommager votre bureau et d'autres surfaces, indique la marque. Il a également obtenu une note moyenne de 4,9 étoiles sur plus de 100 avis chez IKEA.

Ces racks de stockage Jerry & Maggie - qui ont une note moyenne de 4,3 étoiles sur plus de 10 200 avis sur Amazon - peuvent être empilés, ajustés et tournés pour former un organisateur personnalisé qui correspond à votre style, selon la marque. Fabriqués à partir de bois naturel, les deux supports inclus comportent cinq unités distinctes et ont des surfaces planes pour tout ranger, des livres et du courrier aux porte-crayons et aux Post-it.

Le support de téléphone intégré de cet organisateur peut en faire une excellente option pour les personnes qui utilisent leur smartphone comme outil de bureau. À côté du support de téléphone se trouvent deux grands plateaux pour les crayons, les stylos et les surligneurs, un plateau court pour les trombones et autres fournitures en vrac, un plateau moyen pour les articles tels que les cartes de visite et le voile blanc, et un support Post-it. L'organisateur a une note moyenne de 4,8 étoiles sur plus de 2 300 avis sur Amazon.

Pour les essentiels que vous souhaitez garder à portée de main, Hord a recommandé ce tiroir de bureau en acrylique transparent pouvant contenir du papier de format lettre ainsi que d'autres fournitures de bureau. Bien qu'ils soient achetés individuellement, les tiroirs peuvent être empilés les uns sur les autres, et la marque indique que des pare-chocs transparents en bas les maintiennent tous en place.

Cet organiseur de bureau en maille – qui a une note moyenne de 4,6 étoiles sur plus de 9 900 avis sur Amazon – propose trois bacs à lettres où vous pouvez ranger des papiers et un tiroir à trois compartiments pour ranger des objets plus petits comme des stylos, des trombones et une calculatrice, selon la marque. Le plateau arrière est vertical, ce qui signifie que vous pouvez stocker des dossiers suspendus tandis que les plateaux avant peuvent contenir des cahiers, des blocs-notes et d'autres fournitures de bureau, indique la marque.

Pour ranger les fournitures de bureau comme les trombones, les stylos et les surligneurs dans un tiroir de bureau, Solomon a recommandé cet organiseur robuste à plusieurs compartiments qui comprend six séparateurs amovibles et jusqu'à 15 compartiments cloisonnés. Et ce n'est pas seulement utile pour les fournitures de bureau - vous pouvez l'utiliser pour tout ranger, des articles de bricolage aux ustensiles de cuisine, selon la marque. Il est également très bien noté, avec une note moyenne de 4,8 étoiles sur plus de 100 avis sur Wayfair.

Hord a recommandé cet organiseur polyvalent, fabriqué à partir de plastique transparent à la fois durable et fonctionnel. La marque indique que les compartiments assortis sont disponibles en différentes tailles, allant d'un petit carré de 4 pouces à un rectangle de 16 pouces de long pour les articles plus longs.

Conformément aux conseils de Meck d'acheter un organisateur de tiroir à compartiment séparé, cette option en métal est livrée avec cinq organisateurs empilables de tailles différentes et chaque compartiment est disponible dans sa propre couleur vive. Selon la marque, cet organisateur est également sans danger pour les aliments, vous pouvez donc l'utiliser pour stocker des collations ou obtenir un ensemble assorti pour la cuisine. Il a une note moyenne de 4,8 étoiles sur plus de 700 avis sur Amazon.

Le classeur Poppin Stow est élégant, portable et durable, et il est équipé de roulettes qui vous permettent de le faire rouler autour de votre bureau à domicile, selon la marque. Il dispose de trois tiroirs : deux tiroirs supérieurs de 3,5 pouces de hauteur et un plus grand tiroir inférieur de 10 pouces de hauteur pouvant servir d'organisateur de fichiers suspendus. Des séparateurs sont inclus pour organiser davantage vos fichiers, et il est livré avec une serrure qui sécurise tous les tiroirs et deux clés pour les garder en sécurité, dit Poppin. Cette armoire a obtenu une note moyenne de 4,4 étoiles sur plus de 90 avis sur Amazon, et la marque propose également une mini version à 2 tiroirs de cette armoire pour les petits espaces.

Une méthode simple d'organisation de fichiers de bureau, cet organisateur en maille de SimpleHouseware peut contenir des fichiers suspendus de format lettre et dispose de poignées intégrées pour la portabilité. Il a également des pieds en caoutchouc pour protéger votre bureau des rayures tout en l'empêchant de glisser lorsque vous regardez vos papiers. Cet organisateur de fichiers est proposé en noir et argent, et il existe une option de deux packs.

Cette boîte de rangement de fichiers pliable peut être utilisée comme un petit classeur pour les dossiers suspendus, et chaque boîte est livrée avec une étiquette pour garder une trace de vos documents, indique la marque. Cet organisateur a obtenu une note moyenne de 4,5 étoiles sur plus de 2 800 avis et vous pouvez choisir entre quatre couleurs : gris, gris clair, noir et bleu marine.

Les experts nous ont dit qu'un organiseur de fichiers suspendus peut vous aider à garder une trace de vos documents. Cette option comporte 10 poches pouvant contenir des dossiers de format lettre et comprend trois cintres pour que vous puissiez facilement l'accrocher au-dessus de votre porte, selon la marque. Il est également lavable en machine, fabriqué à partir de tissu en nylon durable et a une note moyenne de 4,7 étoiles sur plus de 3 800 avis sur Amazon.

"On n'accorde pas assez d'attention à l'organisation des fils électroniques", a déclaré Solomon. Pour éviter l'enchevêtrement de câbles disgracieux et potentiellement dangereux autour de votre bureau, elle a suggéré d'investir dans un organiseur de câbles. Ce pack de 3 organisateurs a un dos adhésif qui vous permet de le monter sur votre bureau et peut contenir jusqu'à 11 câbles à la fois pour les garder organisés et accessibles, selon la marque. Il a une note moyenne de 4,5 étoiles sur plus de 6 200 avis sur Amazon et est disponible en trois couleurs, dont le gris, le blanc et le noir.

Solomon a recommandé ces attaches d'engrenage de 3 pouces, ce qui peut être pratique si vous avez plusieurs câbles rangés dans vos tiroirs. Fabriquées à partir d'un extérieur en caoutchouc flexible et d'un intérieur en fil pliable, ces attaches torsadées sont disponibles en différentes couleurs vives que vous pouvez utiliser pour différencier les cordons ou pour égayer votre espace de travail. Ils sont disponibles en plusieurs longueurs, couleurs et packs, et ils ont obtenu une note moyenne de 4,6 étoiles sur plus de 16 300 avis sur Amazon.

Ce boîtier de câble – qui a une note moyenne de 4,7 étoiles sur plus de 1 600 avis sur Amazon – peut abriter des multiprises disgracieuses à côté des adaptateurs secteur et des blocs chargeurs, selon la marque. Il a une ouverture sur le côté pour ranger les cordons et les câbles, tandis que le couvercle empêche son contenu de glisser, explique Bluelounge. Sont également inclus avec votre achat 10 serre-câbles pour le regroupement et des pieds en caoutchouc pour réduire le glissement.

Solomon a suggéré cette déchiqueteuse pour l'élimination des matériaux sensibles, y compris les documents de travail, le courrier et les cartes de crédit. Cet appareil comprend une fonction de démarrage automatique et une protection contre la surchauffe, ainsi qu'une option d'inversion manuelle pour éliminer les bourrages papier. Amazon propose plusieurs options de coupe transversale, allant de six feuilles à une capacité de 24 feuilles.

Pour encourager l'étiquetage de vos porte-documents, bacs à papier et tiroirs, cet appareil compatible Wi-Fi de DYMO vous permet de taper et d'imprimer le texte souhaité sur des étiquettes durables et résistantes à l'eau. Vous pouvez créer des étiquettes dans six tailles de police et huit styles de texte et choisir parmi une bibliothèque intégrée de plus de 200 symboles et images clipart, selon la marque. L'appareil vous permet également d'inclure des bordures autour du texte, d'écrire plusieurs lignes sur une seule bande et de prévisualiser le texte à l'aide du grand écran LCD, explique DYMO. Il a obtenu une note moyenne de 4,6 étoiles sur plus de 28 500 avis sur Amazon.

Pour faire du désencombrement et du classement des papiers un travail sans tracas, les chemises de classement sont un élément essentiel du bureau à domicile. Cette option est offerte en paquet de 25 et peut être facilement placée à l'intérieur d'un classeur ou de tout autre système de classement que vous choisissez de conserver. Chaque dossier est livré avec des onglets en plastique transparent et des inserts blancs remplaçables pour l'étiquetage, et Amazon affirme que le matériau est fabriqué à partir de fibres 100 % recyclables. Vous pouvez également obtenir une version de couleurs assorties en format légal.

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Mili Godio est un éditeur de mises à jour pour Select sur NBC News.